Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony auksa.net jest Auksa sp. z o.o. z siedzibą w Sosnowcu (ul. Gacka 5-i, 41-218 Sosnowiec), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001255111, NIP 6443601753, REGON 545306702 ("Auksa", "my").

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem support@auksa.net.

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy danych osobowych przetwarzanych w związku z: korzystaniem ze strony auksa.net, wysłaniem zapytania przez formularz kontaktowy, realizacją zamówionych Usług oraz rozliczeniami płatności za te Usługi.

Polityka nie obejmuje sposobu przetwarzania danych przez naszych klientów w ramach systemów, które dla nich budujemy — tam administratorem danych jest dany klient, a Auksa może występować jako podmiot przetwarzający na podstawie odrębnej umowy powierzenia.

Dane podane w formularzu kontaktowym: imię, dane kontaktowe (e-mail lub nick w Telegramie), temat zapytania, budżet, treść wiadomości.

Dane związane z realizacją Usługi: dane firmy, dane osób kontaktowych, dane techniczne udostępnione w celu wykonania integracji, korespondencja.

Dane rozliczeniowe: dane niezbędne do wystawienia faktury oraz — za pośrednictwem Dostawców płatności — dane transakcji płatniczej; Auksa nie ma dostępu do pełnego numeru karty płatniczej.

Dane techniczne zbierane automatycznie: adres IP, typ przeglądarki, dane o wizycie na Stronie — w zakresie opisanym w sekcji 7 (Cookies).

Dane przetwarzamy na podstawie: wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) — np. przy realizacji zamówionej Usługi lub odpowiedzi na zapytanie; prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) — np. w celu zapewnienia bezpieczeństwa Strony i dochodzenia roszczeń; obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) — np. w związku z przepisami podatkowymi i księgowymi; zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) — tam, gdzie jest wymagana, np. przy dobrowolnych zgodach marketingowych.

Dane wykorzystujemy do: odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy, przygotowania oferty i realizacji zamówionych Usług, rozliczeń i wystawiania faktur, zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony oraz spełnienia obowiązków prawnych (np. podatkowych).

Nie wykorzystujemy danych z formularza kontaktowego do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne wobec Klienta.

Rozliczenia prowadzimy na podstawie faktur płatnych przelewem bankowym. Przetwarzamy w tym celu dane niezbędne do wystawienia i rozliczenia faktury: nazwę firmy, adres, NIP oraz numer rachunku, z którego wpłynęła płatność.

Auksa nie przetwarza ani nie przechowuje numerów kart płatniczych ani danych CVV.

Jeżeli w przyszłości udostępnimy płatność online, będzie ona obsługiwana przez zewnętrznego Dostawcę płatności — dane karty trafią wtedy bezpośrednio do niego i nie przejdą przez serwery Auksa, a my otrzymamy jedynie status transakcji i dane niezbędne do faktury. Nazwa takiego Dostawcy oraz odnośnik do jego polityki prywatności zostaną wskazane w tej sekcji przed udostępnieniem takiej metody płatności.

Obecnie Strona nie wykorzystuje plików cookies — wybór języka jest zapisany w adresie URL, nie w cookie. Jeśli w przyszłości wprowadzimy pliki cookies niezbędne do działania Strony lub cookies analityczne bądź reklamowe podmiotów trzecich, Strona wyświetli odpowiedni baner z prośbą o zgodę tam, gdzie jest ona wymagana, a niniejsza sekcja zostanie zaktualizowana.

Przeglądarkę można skonfigurować tak, aby blokowała lub usuwała pliki cookies — może to jednak wpłynąć na sposób działania Strony.

Dane mogą być udostępniane: bankowi prowadzącemu nasz rachunek w celu rozliczenia płatności; dostawcom infrastruktury technicznej (hosting, poczta e-mail, Telegram — w zakresie, w jakim formularz kontaktowy wysyła zgłoszenia przez Telegram Bot API); biuru księgowemu w celu rozliczeń podatkowych; organom publicznym, jeśli wynika to z obowiązku prawnego.

Nie sprzedajemy danych osobowych podmiotom trzecim ani nie udostępniamy ich w celach marketingowych bez odrębnej zgody.

Zgłoszenia z formularza kontaktowego trafiają do nas przez Telegram Bot API, a Telegram przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Poza EOG mogą przetwarzać dane również niektórzy dostawcy infrastruktury technicznej, z których korzystamy.

W takich przypadkach transfer odbywa się na podstawie mechanizmów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych, np. standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Jeśli wolisz, aby twoje dane nie były przekazywane tą drogą, napisz do nas bezpośrednio na support@auksa.net zamiast korzystać z formularza.

Dane z zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, które nie doprowadziły do zawarcia współpracy, przechowujemy przez okres 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, a następnie usuwamy lub anonimizujemy.

Dane związane z realizacją Usługi i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i księgowego (co do zasady 5 lat od końca roku, w którym miało miejsce rozliczenie).

Zgodnie z RODO przysługuje ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem support@auksa.net.

Przysługuje ci również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego dla ochrony danych osobowych — w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Strona i usługi Auksa są skierowane wyłącznie do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą (B2B) i nie są przeznaczone dla osób poniżej 18. roku życia. Świadomie nie zbieramy danych osobowych osób niepełnoletnich.

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w związku ze zmianą przepisów lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych skontaktuj się z nami pod adresem support@auksa.net.

Auksa sp. z o.o. z siedzibą w Sosnowcu, ul. Gacka 5-i, 41-218 Sosnowiec, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0001255111, NIP 6443601753, REGON 545306702.